Blog

Demirbaş Sayımında İzlenmesi Gereken 7 Adım

1. Demirbaşların Tam Listesinin Hazırlanması: Tüm sabit varlıkların marka, model, seri numarası ve bulundukları lokasyon, zimmetlendikleri personel gibi bilgilerini içeren bir envanter listesi oluşturulur.
2. Demirbaşların Etiketlenmesi: Varlıkların fiziksel olarak lineer barkod ya da QR kodlarıyla etiketlenmesi, sayım işleminin doğruluğunu artırır.
3. Fiziksel Envanter Kontrolü: Tüm lokasyonlar ve departmanlar gezilerek demirbaşların yerinde olup olmadığı, eksik veya kayıp varlıklar tespit edilir.
4. Demirbaş Durum Kontrolü: Her varlığın çalışır durumda olup olmadığı kontrol edilip, eksik ya da hasarlı varlıklar not edilir.
5. Demirbaş Değerinin Hesaplanması: Her bir varlığın piyasa değeri hesaplanarak maliyet analizleri yapılır.
6. Kayıtların Güncellenmesi: Fiziksel sayım sonrasında, envanter kayıtları eksiksiz ve güncel hale getirilir.
7. Düzenli Aralıklarla Tekrarlanması: Sayım işleminin yıllık periyotlarla tekrarlanması, varlıkların doğru takibi açısından önemlidir.

AssetPlus ile Demirbaş Sayımı Nasıl Yapılır?

1. Barkod Oluşturma: Her demirbaş için bir barkod oluşturulur. Bu barkod, üç harfli bir ön ek (örneğin, "AST") ve sekiz basamaktan oluşan bir sayı içerir (örneğin, AST-01004572). Barkodlar, envanterin üzerine yapıştırılarak her bir varlığın kolayca tanımlanması sağlanır.
2. Envanter Bilgilerinin Sisteme Girilmesi: Barkod ile ilişkilendirilmiş olan tüm envanter bilgileri, AssetPlus üzerinden indirilen envanter sayım şablonuna girilerek sisteme yüklenir. Bu süreç, manuel hata riskini minimize ederek verimliliği artırır.
3. Eski Barkod Verilerinin Alınması: Eğer işletmenizde daha önce kullanılmış bir barkodlama sistemi mevcutsa, AssetPlus’a bu barkodları da eklemek mümkündür. RefNo veya PartNo alanına eski barkod bilgileri girilerek eski sistemden kopmadan yeni sisteme geçiş yapılabilir.
4. Barkod Okuma: Demirbaşların barkodları, barkod okuyucular aracılığıyla taranır ve otomatik olarak sisteme eklenir. Bu sayede her demirbaş, belirleyici özellikleriyle (isim, marka, model, renk, vb.) birlikte kayıt altına alınır ve dijital olarak yönetilir.

Demirbaş Sayımında AssetPlus Yazılımının Avantajları

Kapsamlı Veri Yönetimi: Tüm demirbaşların tür, adet, lokasyon ve özelliklerine dair bilgileri yazılım arayüzünde kategorik olarak görüntüleyebilirsiniz.

Kolay Envanter Takibi: Şirketinizdeki demirbaşların anlık durumunu takip edebilir, barkod sistemi sayesinde güncel envanter bilgilerini hızlı bir şekilde yönetebilirsiniz.

Mevcuttaki Barkodlara Uyum: AssetPlus, eski barkodlama sistemlerinizle entegre olarak çalışabilir, böylece mevcut veri kayıpları yaşanmadan yeni sisteme geçiş yapmanızı sağlar.

AssetPlus'ın Android Tabanlı Mobil Uygulaması

AssetPlus'ın Android tabanlı bir mobil uygulaması, demirbaş yönetimini kolaylaştıran ve kullanıcı dostu bir çözüm sunar. Uygulama, demirbaş etiketlerinin okutulmasıyla anlık olarak güncel ve geçmişe dönük tüm hareketleri görüntülemenizi sağlar. Kullanıcılar, demirbaşlarla ilgili transfer, zimmet veya diğer işlemleri hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştirebilirler.

Ayrıca, sıfırdan sayım ve stok sayım gibi envanter yönetim işlemlerini kolaylıkla yapabilirsiniz. Uygulama, envanter bilgilerini güncel tutarak, gelişmiş özelliklerin sürekli erişilebilir olmasını sağlar. Zimmet onay süreçlerini de mobil uygulama üzerinden yönetebilme imkânı sunarak, iş akışınızı hızlandırır ve verimliliği artırır.

AssetPlus ile demirbaş yönetimi artık daha pratik ve etkin hale geliyor!

AssetPlus'ta Mutabakat Yönetimi

AssetPlus’ın mutabakat yönetimi özelliği, belirli aralıklarla varlıkların sayımını yaparak, envanter doğruluğunu sağlamak için kullanılır. Bu süreç, işletmelere aşağıdaki avantajları sunar:

1. Periyodik Mutabakat İşlemleri: Üzerinde varlık bulunan tüm kullanıcılara otomatik bildirimler gönderilerek, sürecin hızlandırılması ve kullanıcıların bilgilendirilmesi sağlanır. Bu bildirimler, sürecin her aşamasında kullanıcıların aktif katılımını teşvik eder.
2. Bildirim Sistemleri: Üzerinde varlık bulunan tüm kullanıcılara otomatik bildirimler gönderilerek, sürecin hızlandırılması ve kullanıcıların bilgilendirilmesi sağlanır. Bu bildirimler, sürecin her aşamasında kullanıcıların aktif katılımını teşvik eder.
3. Lokasyon Yetkililerine Onay Süreci: Lokasyon yetkililerine, sorumlu oldukları lokasyondaki varlıkları onaylama imkanı sunulmaktadır. Örneğin, bir lokasyon yetkilisi sorumlu olduğu alanda 150 varlık bulunması gerektiği durumda, bu sayının 145 olduğunu tespit ettiğinde, 5 varlığın kaybolduğunu bildirebilir. Bu durum, sistem üzerinden hesap sormayı mümkün kılarak sorunun hızlıca çözülmesine olanak tanır.

AssetPlus, dijital çağa uygun demirbaş sayım, barkodlama ve envanter yönetim sistemi çözümü ile işletmelere büyük kolaylık sağlar.Demirbaşlarınızı güvenle takip edebilir, kaynaklarınızı en etkin şekilde kullanabilirsiniz.

Demirbaş Sayım ve Takibinde en doğru tercihi yapmak mı istiyorsunuz? AssetPlus Envanter Yönetim Sistemi Yazılımı ile tanışarak iş yükünüzü hafifletin, zamandan tasarruf edin! Hemen formu doldurun, en kısa sürede sizinle iletişime geçelim!