AssetPlus Demirbaş ve Zimmet Yönetimi Yazılımı
Personele, lokasyona ve geçici olarak zimmetlenen demirbaşları elektronik onay süreciyle tek sistemde yönetin.
Demirbaş ve Zimmet Yönetimi
İşletmeler için envanter yönetimi, operasyonların verimli yürütülmesi ve maliyetlerin kontrol altında tutulması açısından hayati önem taşır. AssetPlus'ın sunduğu demirbaş zimmet yönetimi, envanterlerin personeller veya lokasyonlar arasında etkili bir şekilde tahsis edilmesini ve izlenmesini sağlar.
Sistemdeki zimmet işlemleri onay sürecine tabi tutulabilir: envanteri teslim alan kişi veya lokasyon yetkilisi onayı AssetPlus üzerinden ya da e-posta yoluyla verebilir. Onay mekanizması kapalıysa, zimmet işlemi doğrudan kullanıcı üzerine kaydedilir.
Zimmet Onay Süreci Nasıl Çalışır?
Zimmetleme
Yeni işe giren personele veya lokasyona demirbaş zimmetlenir.
Onay
Zimmetlenen kişi ya da lokasyon yetkilisi, sistemden veya e-posta ile onay verir.
Ret & Süpervizör İncelemesi
Hatalı zimmet reddedilirse süpervizör inceler; onaylanırsa teslim edilir, yanlışsa depoya döner.
Profilde İzleme
Personel, üzerine zimmetli demirbaşları ve zimmet formlarını kendi profilinden görüntüler.
Zimmet Türleri
Personele Zimmet
Envanterler doğrudan kişilere zimmetlenir; kullanım durumu ve geçmişi personel profilinden izlenir.
Lokasyona Zimmet
Belirli bir lokasyondaki envanterler için bir veya birden fazla lokasyon yetkilisi atanır; süresinde onaylanmazsa sistem otomatik onaylar.
Geçici Zimmet
Başka bir lokasyonda ihtiyaç duyulan envanterler dönüş tarihiyle geçici zimmetlenir; süre geçerse otomatik bildirim gönderilir.
Zimmet Yönetiminin Avantajları
- Maliyet Kontrolü: Gereksiz demirbaş ve envanter satın alımlarını engelleyerek maliyetleri düşürün.
- Kayıpların Önlenmesi: Envanterlerin kaybolması, çalınması veya yanlış kullanılması gibi sorunları engelleyin.
- İzlenebilirlik ve Sorumluluk: Hangi personelin hangi envanterden sorumlu olduğunu net şekilde belirleyin.
- Verimlilik Artışı: Çalışanların ihtiyaç duydukları envanterlere hızlı ve düzenli erişimini sağlayın.
Siz De Envanterinizi Kolayca Yönetebilirsiniz
Assetplus ile tüm demirbaşlarınızı kontrol altına almak ve kolayca takibini yapabilmek için bize ulaşın.