AssetPlus Talep Yönetimi
Uç kullanıcı taleplerinden depo teslimatına ve lokasyon mutabakatına kadar tüm envanter talep sürecini tek bir onay ve dağıtım akışında yönetin.
Talep Yönetimi Nedir?
Talep Yönetimi, firmanızın ihtiyaç duyduğu demirbaş ve sarf malzemelerinin talep edilmesi, onaylanması, dağıtılması ve teslim edilmesi sürecini uçtan uca yöneten AssetPlus modülüdür. Modül iki tamamlayıcı akıştan oluşur: uç kullanıcıların talep edilebilir ürünleri kendi kendine talep edebildiği Ön Talep, ve yetkili kullanıcıların mevcut lokasyon stoklarından doğrudan transfer talebi oluşturduğu Talep.
"Sipariş Listesi", "Talep Listesi", "Onay Listesi", "Dağıtım Listesi" ve "Görev Listesi" ekranları arasında akan süreç, her aşamada e-posta bildirimleriyle ilgili kişiyi bilgilendirir; onaylanmayan talepler "Çekişme" durumuna düşerek süpervizöre eskale edilir.
Talep Süreci Nasıl Çalışır?
Bir talebin oluşturulmasından teslimata kadar izlediği yol.
Ön Talep Oluşturma
Uç kullanıcı, talep edilebilir olarak işaretlenmiş ürünler için "Ön Talep Listesi" üzerinden talebini oluşturur.
Onay
Onaycı kullanıcılar, ürüne göre tanımlı onay zincirinde (lokasyon yetkilisi, yönetici) talebi "Onay Listesi"nden değerlendirir.
Dağıtım
Süpervizör kullanıcılar, canlı depo stoğunu görerek talebi "Dağıtım Listesi" üzerinden uygun depolara böler.
Teslimat & Zimmet
Depo yetkilisi "Görev Listesi"nden seri numaralı ürünü seçer, "Onayla & Kapat" ile talebi kapatır ve ürün otomatik zimmetlenir.
Talep Yönetimi Özellikleri
Talep & Sipariş Yönetimi
"Ön Talep" ile uç kullanıcı talebi, "Talep" ile lokasyonlar arası transfer; ikisi de tek ekrandan takip edilir.
Ürün Bazlı Onay Zinciri
Her ürün grubu için farklı onay akışı tanımlanabilir; reddedilen talepler "Çekişme" durumunda süpervizöre eskale edilir.
Dağıtım & Görev Takibi
Süpervizörler bir talebi birden fazla depoya bölebilir; depo yetkilileri kendi "Görev Listesi"nden ilerlemeyi takip eder.
Lokasyon Mutabakatı ile Zimmetleri Doğrulayın
Talep Yönetimi modülü içindeki mutabakat akışı, bir lokasyondaki demirbaşların gerçekten orada olup olmadığını periyodik olarak teyit etmenizi sağlar. Bir yönetici "Toplu Bilgilendirme (Lokasyona)" ile mutabakatı başlatır; ilgili lokasyon yetkilileri e-posta ile bilgilendirilir ve "Bilgilendirme Listesi" üzerinden Toplam Demirbaş, Tespit Edilen, Tespit Edilemeyen, Bulunan Demirbaş ve Kontrol Edilmeyen kırılımlarını görerek onay verir. Toplu onay/red işlemleri Excel şablonuyla da yapılabilir; süreç kapandığında bulunamayan kalemler otomatik olarak "Kayıp Depo"ya, fazla çıkan kalemler ise ilgili lokasyona yönlendirilir.
Talep Süreçlerinizi Tek Sistemde Yönetin
AssetPlus ile talep, onay, dağıtım ve mutabakat süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştirin.