AssetPlus Sözleşme ve Bakım Yönetimi
Demirbaşlarınıza bağlı sözleşme, bakım, sigorta ve proje kayıtlarını tek sistemde tutun; sözleşme bitişi ve bakım zamanı geldiğinde otomatik bilgilendirilin.
Sözleşme ve Bakım Yönetimi Nedir?
Sözleşme ve Bakım Yönetimi, kiralama, bakım ve hizmet sözleşmelerinizi kiminle, hangi tarihler arasında ve hangi demirbaşlar için yaptığınızı; taraflardaki sorumluları; kritik madde ve ek protokolleri tek bir "Sözleşme Detay" ekranında toplar. Bir demirbaş birden fazla sözleşmeye bağlanabilir — örneğin bir notebook aynı anda kiralama ve bakım sözleşmesine dahil olabilir.
Modül; sözleşme bitişi, ek protokol süresi ve periyodik bakım zamanı yaklaştığında e-posta bildirimi üretir, sigorta ve proje kayıtlarını ayrı listelerde takip eder.
Sözleşme Yaşam Döngüsü
Sözleşme Oluşturma
Genel bilgiler, taraflar ve fiziksel dosya lokasyonu (dolap/raf/klasör) "Sözleşme Detay" ekranına girilir.
Demirbaş & Doküman Bağlama
Sözleşmeye bağlı demirbaşlar, kritik maddeler, ek protokoller ve dokümanlar eklenir.
Bakım Planlama
"Bakım Listesi"nde planlanan bakım tarihleri tanımlanır; bakım yapıldığında bir sonraki tarih otomatik oluşur.
Bildirim & Yenileme
Sözleşme bitişi, bakım zamanı ve sigorta yenileme tarihleri yaklaştığında ilgili kişilere otomatik e-posta gider.
Sözleşme ve Bakım Yönetimi Özellikleri
Sözleşme Takibi
Taraflar, maddeler, ek protokoller ve dokümanlar tek "Sözleşme Detay" ekranında; tam tarihçe kaydıyla.
Periyodik Bakım
"Toplu Bakım Ekle" ve Excel şablonuyla toplu bakım planlama; yapıldı/yapılmadı durumu ve otomatik yeni tarih.
Sigorta Takibi
Demirbaş bazlı sigorta tarihi ve tutarı; lokasyon değişiminde otomatik e-posta uyarısı.
Proje Bazlı Gruplama
"Proje Listesi" ile demirbaşları kod/ad ve başlangıç-bitiş tarihine göre gruplandırın, Excel'e aktarın.
Sözleşme ve Bakım Süreçlerinizi Kaçırmayın
AssetPlus ile sözleşme, bakım ve sigorta tarihlerini otomatik takip edin.